スポンサーリンク
スポンサーリンク

webライターが仕事でよく使用するツールを紹介!

webライター,ツール webライター

 

 

 

現役webライターがよく使用するツールをご紹介します!

 

 

現在webライターをしている私ですが、仕事をする中でよく使用するツールがあります!自分から使い始めたものもありますが、仕事上、お客様の要望で使用するようになったものもあります。

 

webライターとして活躍するにはもちろんライティングスキルも重要ですが、よく使用するツールについての知識は必要です!そこで今回は、webライターが利用する機会が多いツールについて紹介していきます。

webライターがよく使用するツールとは?

webライター,ツール

仕事でよく使用するツール① チャットワーク(ChatWork)

 

webライターの私がよく使用するツールに、「チャットワーク(ChatWork)」があります!チャットワークは、連絡によく使用するツールで、ビジネス仕様になっているチャットツールです。

 

使用方法としてはSNSアプリのライン(LINE)に似ており、お客様と打ち合わせをしたり、ライティング内容の確認を行ったりするときの連絡手段として使用することができます。

 

チャットワークでは、個人に対してメッセージを送ることもできますし、グループチャット内の人にメッセージを送ることもできます!

 

ライン(LINE)のグループに似ていますね(#^.^#)

 

グループ内のすべての人に共有したい内容でも、簡単に共有することができますし、PDFなどの資料も共有できる仕組みになっています。webライターとして私が働く中で、ほとんどのクライアントがこのチャットワークを通じてやり取りを行っています!

 

webライターとお仕事をしてくださるお客様は、比較的新しくできた企業の場合が多いので、チャットワークなどアプリを使って連絡を取るケースも増えています(#^.^#)

 

ライン(LINE)でやり取りをする企業もあるくらいです!

 

やっぱりメールだと、連絡に時間がかかるし、手間も多いので、使い勝手のいいチャットワークなどが使われていると思います。

 

このように、webライターとして働く中では、チャットワークは使用すると思うので、使用できるようになっておいた方がいいと思います(#^.^#)

 

仕事でよく使用するツール② Google スプレッドシート

webライター,ツール

 

webライターとして仕事をしていると、「Google スプレッドシート」をよく使用します!Google スプレッドシートは、Googleが提供しているツールです。

 

Excelのように表計算をしたり、リストを作成することが可能なアプリです。Google スプレッドシートの特徴として、複数人で同時に編集できるという点があります!

 

Excelだと編集は一人ずつ行う必要があるので、複数人で共有することができませんが、Google スプレッドシートなら仕事のチームで共有することも可能です!

 

この機能があるため、Google スプレッドシートは、案件管理や進捗状況の確認に使用されるケースが多いです。webライターをしていても、案件の納品の有無を報告したり、進捗を報告したりすることがあります(#^.^#)

 

お客様から、「納品したらGoogle スプレッドシートで報告してください。」といわれることも多いですね(#^.^#)

 

Google スプレッドシートは、私もかなりの確率で使用しているので、必ず使い方をマスターしておいた方がいいツールです!

 

仕事でよく使用するツール③ Google ドライブ

 

webライターをしているとよく使用するツールに、「Google ドライブ」があります。Google ドライブは、Googleが提供するツールでクラウド上にデータを保存し共有できるツールです。

 

データを共有できるのが便利です(^^)/

 

Google ドライブでは、さまざまなものが保存することができます。以下がGoogle ドライブで保存し、共有できるものです!

 

  • 写真
  • 動画
  • テキストドキュメント(Wordのようなもの。文書資料)
  • スプレッドシート
  • PDF
  • フォルダ
  • プレゼンテーションファイル(Powerpointのようなもの)

 

以上のものが保存・共有することができます。webライターとして仕事をしていると、記事の納品をGoogle ドライブに行うこともあります!

 

また、記事作成のルールが書かれた指示書がGoogle ドライブに保存されていて、それを閲覧して確認することもありました。私の場合は記事作成に使用した写真や、記事作成に使ったメモなんかもGoogle ドライブに保管しています!

 

写真は意外に容量が大きいので、パソコン本体に保管するとパソコンが重くなることがあります!

 

Google ドライブに保管しておくことで、パソコンの容量を確保することもできますし、スマホでも確認できるようになるので、よく利用しています(#^.^#)

 

このように、Google ドライブは、自分で使用しても便利ですし、仕事でもよく使用するツールなので、一度使ってみることをおすすめします。

 

webライターが集中力を維持してライティングするコツ!
webライターをしていると、悩みもあると思います!長時間集中してライティングするのは難しく、途中で集中力が維持できなくなりますよね。そこで今回は、私が実践している集中力を維持しながらライティングする方法をご紹介します!

 

仕事でよく使用するツール④ ワードプレス(Wordpress)

webライター,ツール

 

webライターとして仕事をするうえでよく使用するツールに、「ワードプレス(Wordpress)」があります。ワードプレスは、ブログやオウンドメディア、簡単なwebサイトなどを作成するときに使用するツールです。

 

 

ちなみに、このブログもワードプレスで作っていますし、よく使用するツールです(#^.^#)

 

私も経験があるのですが、webライターをしていると、お客様から記事を作成するだけでなくワードプレスに直接書き込んでほしいという依頼を受けることがあります。

 

クライアントからすると、テキスト文書をわざわざワードプレスに入稿しなおすというのは面倒な作業です。そのため、クライアントの中には、webライターにワードプレスへの入稿まで済ませてほしいという場合も多くあります!

 

また、それと同時に記事に挿入する写真や画像を選択してほしいという依頼もあり、webライターがワードプレスを扱えると仕事の幅が広がるのです。

 

ちなみに、ワードプレスへの書き込みや、写真・画像選択は記事作成料金に含まれる場合もありますが、ワードプレスに書き込んでくれたら単価を上げるというお客様もいます!少しでも単価を上げるためにも、ワードプレスの基本的な使い方はマスターしておいた方が良いでしょう。

 

ワードプレスの使い方をマスターすると、自分のブログも運営できるようになりますよ!

 

ちなみに、以下の記事ではwebライターがワードプレスを使えた方が良い理由を詳しく解説しています!ぜひ、参考にしてみてください(#^.^#)

 

https://tomo-319.com/webwriter-wordpress

 

仕事でよく使用するツール⑤ Microsoft Office(各種)

 

webライターをしていてよく使用するツールとして、「Microsoft Office(各種)」があります。各種というのは、「Word・Excel・Powerpoint」のことですね(#^.^#)

 

これは、webライターでなくても社会人として基本的に使用するツールだと思いますが、webライターで仕事をしていてもよく使用します。webライターは、文章をライティングする仕事ですよね?(細かくいうと他にもいろいろありますが…..)そのため、Wordは特によく使用します。

 

私の場合は、記事を納品するときにも、ワードプレスに直接書き込む以外の納品方法だった場合は、ほとんどがWordでの納品です。

 

誤字脱字を教えてくれる機能もあるので、ライティングするときには便利です(^^)/

 

また、フリーランスでwebライターをしていると、収入や支出を管理したり、その日に行ったライティング内容をメモすることがあります!そういったときに、私はよくExcelを使用しています。Excelだと、自動計算機能もあるので楽に管理できるので重宝しています。

 

このように、何かとMicrosoft Officeは使用することの多いツールなので、しっかりと使用できるようにしておきましょう(#^.^#)

 

よく使用するツールは一度使用するべし!

 

ここまでで、webライターが仕事でよく使用するツールをご紹介しました!これらのツールは、webライターをしている人なら必ずといっていいほど使用するツールばかりです。

 

また、ただ使えたら便利というだけではなく仕事の幅を左右することもあるため、webライターとして活躍していきたい人は扱えるようになった方が良いでしょう!

 

これからwebライターを本格的に始める人や、まだ始めたばかりで使用したことのないツールもあったという人はぜひ一度使用してみてください(*^^*)

 

webライターがブログを運営するメリットとは!
webライターはライティングが主な仕事で、さまざまな記事を作成します。そんなwebライターがブログを運営するとさまざまなメリットがあります。そこで今回は、webライターがブログを運営するメリットをご紹介していきます。

 

スポンサーリンク
スポンサーリンク
tomo

高知県在住のフリーライター。
webサイトを中心に記事作成を行っています!webライターのスキルを活かして、webライターに関する記事や大学生向けの卒論などの記事も投稿中。その他雑記ブログの更新もあります!
お仕事のご相談などはお問合せフォームからお願いします!

SNSフォローボタン